Na co zwrócić uwagę, zanim podpiszesz umowę

Dobre wirtualne biuro w Warszawie powinno zapewniać przede wszystkim rzeczywiste prawo do korzystania z adresu, odbiór korespondencji, jasne warunki umowy oraz możliwość skorzystania z przestrzeni do spotkań, jeśli jej potrzebujesz. Warto też sprawdzić, jak szybko otrzymasz podpisaną umowę i od kiedy faktycznie możesz posługiwać się adresem firmy.

Jeśli szukasz wirtualnego biura w Warszawie, poniżej znajdziesz 5 rzeczy, które warto sprawdzić przed podpisaniem umowy.

1. Ile kosztuje wirtualne biuro w Warszawie?

Ceny wirtualnych biur w Warszawie potrafią bardzo się różnić. Dlatego przed wyborem warto sprawdzić nie tylko samą cenę, ale przede wszystkim to, co rzeczywiście otrzymujesz w ramach abonamentu.

Przykładem jest wirtualne biuro przy Nowym Świecie 33 w Warszawie, gdzie ceny zaczynają się od 27 zł netto miesięcznie. W podstawowym pakiecie za 27 zł miesięcznie znajduje się adres z umową najmu, obsługa korespondencji, w tym listów poleconych, mailowa informacja o nadawcy oraz 3 godziny sali konferencyjnej miesięcznie.

Aktualna oferta wskazuje również, że dla porównywalnego zakresu usług oferty sieciowych biur w Warszawie zaczynają się od około 99–120 zł miesięcznie. 

Jeśli chcesz dokładniej porównać oferty, sprawdź szczególowe porownanie::  https://nowyswiat33.pl/wirtualne-biuro-warszawa-porownanie-cen/

2. Czy adres nadaje się do rejestracji w KRS i CEIDG?

To jedna z najważniejszych kwestii, które warto sprawdzić przed podpisaniem umowy.

Krótka odpowiedź brzmi: tak, rejestracja firmy pod adresem wirtualnego biura jest w Polsce w pełni legalna. Żaden przepis tego nie zakazuje. Liczy się tylko to, byś posiadał tytuł prawny do adresu, a adres był realny i umożliwiał kontakt z Tobą.

Więcej o tym, na jakich zasadach można zarejestrować firmę pod adresem wirtualnego biura, przeczytasz w artykule [„Czy rejestracja firmy w wirtualnym biurze jest legalna?”]

3. Co powinno być wliczone w cenę ?

Zakres usług powinien być dopasowany do tego, jak prowadzisz firmę. Innych usług potrzebuje osoba pracująca całkowicie zdalnie, innych firma regularnie spotykająca się z klientami. Są jednak rzeczy, które warto sprawdzić praktycznie zawsze.

Po pierwsze, czy adres można wykorzystać jako adres siedziby firmy i adres do korespondencji.

Po drugie, czy biuro odbiera korespondencję, w tym listy polecone, i czy nie ma dodatkowej opłaty za samo przyjęcie takiej przesyłki. Przy prowadzeniu firmy ma to znaczenie szczególnie w przypadku korespondencji z urzędów, sądów czy innych instytucji.

Po trzecie, sprawdź, czy w cenie znajduje się sala konferencyjna. Nawet jeśli na co dzień pracujesz zdalnie, czasami trzeba spotkać się z klientem, kontrahentem albo kandydatem do pracy. Możliwość zorganizowania takiego spotkania w biurze jest wtedy wygodniejsza niż restauracja czy własne mieszkanie.

Skanowanie warto traktować jako dodatkową funkcję, której zakres powinien być jasno opisany w pakiecie. Nie każde biuro oferuje je bez limitu i nie zawsze jest ono potrzebne każdemu przedsiębiorcy.

W Nowym Świecie 33 już podstawowy pakiet obejmuje adres z umową najmu, obsługę korespondencji oraz 3 godziny sali konferencyjnej miesięcznie. Wyższe pakiety rozszerzają zakres usług, między innymi o skanowanie i większą liczbę godzin sali.

Z usług Nowego Światu 33 skorzystało już ponad 2257 firm, a średnia ocena 4,8/5 potwierdza zadowolenie klientów.

4. Jak długo trwa podpisanie umowy?

Jeżeli potrzebujesz adresu do rejestracji nowej firmy, czas podpisania umowy może mieć duże znaczenie.

Pamiętaj, że sam wybór adresu na stronie internetowej nie oznacza jeszcze, że możesz się nim posługiwać. Najpierw powinieneś mieć zawartą umowę, która potwierdza Twoje prawo do korzystania z adresu.

Dlatego sprawdź, co operator ma na myśli, informując na stronie, że np. „odezwie się w ciągu 48 godzin”. Taki komunikat nie musi oznaczać, że w tym czasie otrzymasz już podpisaną umowę.

W biurze przy Nowym Świecie 33 cały proces można przeprowadzić online w 1 dzień roboczy. Strona daje możliwość przygotowania umowy w ciągu kilku minut, a realizację procesu w ciągu jednego dnia roboczego. Możliwe jest również podpisanie umowy osobiście w biurze. 

5. 5 rzeczy do sprawdzenia w umowie przed podpisaniem

Zanim podpiszesz umowę na wirtualne biuro, sprawdź przede wszystkim:

1. Okres obowiązywania i warunki wypowiedzenia. 

Sprawdź, na jaki okres zawierasz umowę, jak ją przedłużasz i jaki jest okres wypowiedzenia.

1. Regulamin. 

Nie ograniczaj się tylko do przeczytania ceny. Regulamin może zawierać ważne informacje dotyczące korespondencji, dodatkowych usług, płatności czy korzystania z sali.

1. Do czego możesz wykorzystywać adres? 

Sprawdź, czy umowa pozwala wykorzystać go jako adres siedziby firmy, adres do korespondencji oraz adres wskazywany w odpowiednich rejestrach.

1. Jak wygląda odbiór korespondencji? 

Sprawdź, czy biuro odbiera listy polecone, jak otrzymujesz informację o przesyłce, jak długo korespondencja jest przechowywana i w jaki sposób możesz ją odebrać lub zlecić jej wysyłkę.

1. Od kiedy możesz posługiwać się adresem? 

Upewnij się, czy adres możesz wykorzystać po podpisaniu umowy przez obie strony i jakie dokumenty otrzymasz na potwierdzenie prawa do korzystania z adresu.

Sprawdź aktualny cennik wirtualnego biura Nowy Świat 33 i wybierz pakiet dopasowany do swoich potrzeb 

Najczęstsze pytania

Czy wirtualne biuro za 27 zł naprawdę wystarczy do rejestracji firmy?

Jeżeli w ramach pakietu otrzymujesz umowę potwierdzającą prawo do korzystania z adresu, taki adres może być wykorzystany do rejestracji firmy. W przypadku Nowego Światu 33 podstawowy pakiet za 27 zł miesięcznie obejmuje umowę najmu adresu oraz możliwość wykorzystania go do rejestracji firmy w CEIDG lub KRS. 

Czy mogę zarejestrować spółkę z o.o. pod adresem wirtualnym?

Tak, jeżeli masz odpowiednią podstawę prawną do korzystania z adresu. W przypadku Nowego Światu 33/13 zawierana jest umowa najmu, która potwierdza prawo do korzystania z adresu przy rejestracji spółki. (Nowy Świat 33 — Wirtualne Biuro Warszawa)

Pod jakie urzędy podlega firma z adresem Nowy Świat 33?

1. Urząd Skarbowy Warszawa- Śródmieście, ul. Lindleya 14, 02-013 Warszawa. 

2. ZUS, I Oddział w Warszawie, ul. Senatorska 6/8, 00-917 Warszawa. 

3. Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Sąd Gospodarczy, XII Wydział Gospodarczy KRS, ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa. 

4. Urząd Statystyczny w Warszawie, ul. 1 Sierpnia 21, 02-134 Warszawa.